查新资讯用户须知

 

一)科技查新的范围
中国矿业大学查新站是经国家教育部确认并以教技发[2004]8号文授权的查新机构,为教育部部级科技查新工作站(G04),面向社会有偿提供科技查新服务。
科技查新面向处于下列阶段的研究课题开展服务:
(1)申请科研立项;
(2)科技成果鉴定;
(3)成果申报奖励
(4)技术引进
(5)新产品开发
(6)其它。
(二)科技查新基本程序
1、办理查新委托手续,填写“科技查新合同
(1)查新用户决定查新并在填写“科技查新合同”前要认真阅读《科技查新委托书》后所附的“科技查新委托书填写须知”及其他有关资料,了解查新工作的内容、性质和有关规章制度等相关问题,也可向查新人员咨询,正确填写《科技查新委托书》。
(2)为使查新委托能顺利进行,查新委托人应是查新项目的负责人、主要成员,或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。
(3)正式办理查新委托手续  由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员来图书馆二层信息咨询部科技查新站正式办理查新委托手续,来时需携带与查新课题有关的技术资料,如研究报告、总结报告、成果申报表等(务请用户如实提供,查新人员将负责上述资料的保密工作,查新结束后,即如数归还。如用户不能提供上述资料,则本机构有权拒绝接受该查新委托)。上述资料在查新过程中具有重要参考价值,是查新结论的主要依据。根据《科技查新规范》,查新委托人所提交的资料应当真实可靠,用词准确,能够满足完成查新事务的需要。如果查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容,所产生的一切后果由查新委托人自行承担法律责任。
2、实施检索过程
(1)分析课题,确定检索范围  为使查新取得最佳效果,请查新委托人密切配合查新人员,详细介绍待查新课题的技术背景,与查新人员进行充分的交流。查新人员在全面了解了查新课题的技术特点、所涉及的学科范围,以及查新要求之后,确定检索范围并选定相关数据库。
(2)制定检索策略  查新人员通过对用户提供的各种资料进行分析并与用户讨论交流,确定查新重点和检索词并构造检索策略。 
(3)调试检索策略 尽可能在查新委托人在场的情况下,查新人员进行国际联机试检,并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。
(4)正式检索 查新人员尽可能在查新委托人在场的情况下,完成国际联机、国内联机及光盘等数据库检索。若查新委托人不能在场,检索过程中遇到专业技术问题,查新人员应及时与查新委托人联系,以确保查新结果的准确性。
3、撰写查新报告
(1)索取必要的原始文献和资料  在所检出的文献中,有一些文献只有题目,或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性,这种情况下需要查阅原始文献全文,以便与查新课题进行对比分析。
(2)对比分析  将查新课题的技术要点与检索得到的相关文献逐篇进行对比,分析查新课题的新颖性,最后客观地做出查新结论。
(3)起草查新报告  查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。
(4)审核、签名、盖章  查新人员完成检索工作之后,应当将全部检索材料和《科技查新报告》交审核人作最后审定。查新人员和审核人员签名并加盖查新工作站专用章,方能生效。
4、用户取报告和交查新费用
本科技查新工作站正常提供查新报告的时限为10个工作日(不含异地索取原文时间和休息日)。若查新委托人同时委托多个查新内容或项目,完成时间可能长,具体完成时间由查新人员视课题情况与委托人约定。如遇特殊情况需要做加急处理时,另收加急费。
根据科技部的规定,查新咨询工作为有偿服务(具体见查新收费标准)。一年之后的课题需要重查的,按新的委托处理。
(三)查新人员行为规范
为了加强对科技查新工作的管理,规范查新人员的行为,保证科技查新的公正性、准确性和独立性,维护查新有关各方的合法权益,遵照国家科技部发布的《科技查新规范》及相关法规,特制订本行为规范。
1.以科学、客观、公正、准确为宗旨,按照科技查新规范操作,进行科技查新咨询;
2.对用户礼貌,热情,态度和蔼,语言文明;
3.对用户的提出的问题,应耐心解答,力求做到有问必答,回答明确;对初次查新用户,应主动介绍查新注意事项及查新表格填写方法;对查新中出现的疑难问题,应及时与用户磋商,交换意见;
4.涉及委托项目的技术内容,查新人员负有保密的责任;未经委托人的同意,不对外泄露,否则应承担相应的法律责任(依据《科技查新规范》);
5.严格执行科技查新收费标准;
6.按约定时间准时完成项目的查新报告;在按时完成查新课题后,应主动与用户联系,以便及时递交查新报告; 查新繁忙时期,难以按规定时间提交查新报告的情况下,应主动向用户说明情况,共同商定报告的完成时间。



                                        
中国矿业大学查新中心

                                

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